ما هي القواعد القانونية الأساسية التي ينبغي اتباعها في اجتماعات مجلس الإدارة؟

يجتمع مجلس الإدارة مع ما لا يقل عن نصف الأعضاء بناءاً على دعوة من الرئيس الثاني عندما لا يكون الرئيس حاضراً، وتتخذ القرارات بأغلبية الأعضاء الحاليين. فعلى سبيل المثال، حتى يتمكن مجلس إدارة مكون من ثلاثة أشخاص من الاجتماع، يكفي أن يشارك ثلاثة أعضاء وأن يتخذ عضوان على الأقل القرارات. وفي حالة تساوي الأعضاء، يترك الوضع للاجتماع التالي. أما إذا تساوى الأعضاء مرة أخرى في الاجتماع التالي، يعتبر الاقتراح المعني مرفوضاً (أحكام العقد الأساسي).

لا يجوز الإدلاء بأية أصوات لتمثيل الأعضاء غير الموجودين في الاجتماع. ولا يجوز للأعضاء حضور الاجتماع أثناء مناقشة المسائل المتعلقة بمصالحهم الشخصية.
ويعتبر العضو الذي لا يحضر ثلاثة اجتماعات متتالية دون أعذار مسحوباً.

يعقد الاجتماع مرة واحدة على الأقل في الشهر وفي مقر التعاونية. غير أنه يمكن أيضا انعقاده في أماكن أخرى بموافقة أغلبية الأعضاء.
تتم كتابة تاريخ ورقم القرارات المتخذة في دفتر قرارات مجلس الإدارة.
كل عام، يتم ترقيم دفتر القرارات بدءاً من 1 وانتهاءاً في نهاية العام. وتُكتب أسماء جميع الأعضاء على رأس القرار ويوقع عليه المشاركون في الاجتماع.

يتعين على الأعضاء الذين يعارضون القرارات والذين يمتنعون عن التصويت توضيح أسباب المعارضة والامتناع أسفل القرار مع التوقيع عليها.
يحظر تشطيب أو تسطير قرارات مجلس الإدارة، التي تقرر إلغاؤها فيما بعد. فبدلاً من ذلك، يُذكر تاريخ ورقم القرار الذي تقرر إلغاؤه في قرار جديد لمجلس الإدارة، والذي سيتم اتخاذه، ويتم إلغاء القرار المعني.

الموارد :

دليل مجلس إدراة التعاونية لوزارة التجارةhttps://koop.gtb.gov.tr/bilgi-bankasi/kooperatif-rehberi

شارك :